Электронная коллекция личных дел студентов Казанского университета (1917 – 1925 гг.) |
Автор(ы): Гузель Гадиловна Амалиева | |
28.06.2008 г. | |
Тезисы в формате RTF (41.03 kB 2008-07-15 15:52:18) Тезисы в формате PDF (62.13 kB 2008-07-15 15:51:45)
Проблемы
университетской истории являются объектом внимания многих отечественных и
зарубежных исследователей. Архивы и библиотеки старейших вузов страны находятся
зачастую в тяжелом состоянии, часть погибла во время пожаров и войн, в
советское время сузились объемы комплектования. Казанский университет в этом
отношении представляет собой уникальное явление.
Его архив сохранился в целостности и
насчитывает 17 000 единиц хранения. В Научной библиотеке имени Н. И. Казанского
государственного университета (НБЛ КГУ) за более чем двухсотлетнюю
историю сформировалось богатейшее собрание документов XIX-XX веков. Большую ценность представляют документы советского
периода – фонд личных дел студентов Казанского университета за 1917–1925
гг., хранящийся в Отделе рукописей и редких книг (ОРРК НБЛ КГУ). На данный
момент эти документы мало изучены и практически не востребованы. Одна из причин
этого – отсутствие информации о документах и самих документов в сети Интернет.
С внедрением компьютерных технологий во
многих научных организациях началась работа по созданию баз данных, электронных
коллекций и библиотек. Однако в большинстве случаев созданные ресурсы имеют
лишь локальный доступ, что препятствует активному использованию информации как
специалистами, так и людьми, интересующимися этой проблемой. Появление
информационных технологий позволяет разместить документы в сети Интернет и
обеспечить доступ к ним всем заинтересованным
пользователям.
Цель
нашей работы – создать технологию, позволяющую представить сведения о
личных делах студентов в открытом доступе. Планируется создание компьютерной
модели личного дела студента КГУ как электронного аналога нарративного
материала. Коллекция личных дел студентов является частью электронной
библиотеки КГУ. Работа поддержана грантом РГНФ (проект № 07-01-12146).
Источниковый комплекс личных дел студентов Казанского
университета 1917–1925 гг. ОРРК НБЛ КГУ включает 9435 единиц хранения в составе
фонда 22. Личное дело (досье) представляет собой совокупность документов,
содержащих сведения о работнике [Источниковедение 2004: 119]. Личное дело
начинало формироваться с момента подачи студентом заявления в приемную
комиссию, а вновь поступавшие документы подшивались уже в старое дело. Процесс
формирования дела продолжался на протяжении всего срока обучения студента. Личные
дела студентов хранятся в папках, все документы в них подшиты к перегибу левой
стороны листа, а сами личные дела располагаются в алфавитном порядке фамилий
студентов.
В качестве инструментария для создаваемой информационной
системы используются следующие продукты:
-
Microsoft Access 2003 – это
гибкий в использовании программный пакет, соединяющий в себе широкие
возможности обработки текста и легкую в использовании систему организации баз
данных. К преимуществам программы относится открытый характер базы, т. е.
возможность в будущем ее пополнения новыми сведениями и возможность построения
на основе главного банка данных иных форм и конструкций для различных видов
обработки информации, проведения статистического анализа. Все данные хранятся в
нескольких связанных между собой таблицах (реляционная база данных) [Кузин и
др. 2005: 35].
-
MySQL – система управления
реляционными базами данных, которая применяет язык SQL(StructuredQueryLanguage– язык структурированных запросов), используемый во всем мире стандартный язык запросов к базам данных.
Первоначально
база данных создается в формате MicrosoftAccess2003,
а затем при размещении на сайте КГУ она конвертируется в формат MySQL.
Личные дела студентов Казанского
университета – исторические документы, требующие специализированного описания,
метаданных. Этот вид исторических источников обладает рядом особенностей:
нарративный характер сведений, неоднородность состава личных дел по объему и
видам документов, противоречивость сведений документов разных видов, официально-личностный
характер. При видовом разнообразии материала личных дел есть, тем не менее,
возможность выделить основную форму анкеты, которая и легла в основу
сформированного массива данных. Поскольку личные дела не были полностью
идентичными, понадобилась дополнительная унификация информации с помощью
специально разработанного вопросника (унифицированной анкеты). Вопросник
заполнялся на каждого студента по его личному делу.
На данный момент коллекция студенческих
личных дел содержит 500 единиц хранения. Также в базе данных можно осуществить
поиск и подсчет по таким параметрам, как пол, национальность, социальное
происхождение и др. В будущем планируется пополнить существующую коллекцию
новой информацией. Информационный ресурс размещается на сервере Казанского
университета.
Подводя итоги, можно сделать вывод:опыт создания
электронной коллекции личных дел студентов Казанского университета за
1917–1925 гг. может быть использован при формировании других архивов
нарративных источников.
Список литературы
Источниковедение 2004 – Источниковедение новейшей истории России :
теория, методология, практика / А. К. Соколов,
Ю. П. Бокарев, Л. В. Борисова [и др.] ; под ред.
А. К. Соколова. – М. : Высшая школа, 2004. – 687 с.
Кузин и др. 2005 – Кузин, А. В.
Базы данных / А. В. Кузин, С. В. Левонисова. –
М. : Академия, 2005. – 320 с.
A digital collection of the
personal affairs of students at the
Guzel G. Amalieva
|