El'Manuscript '08
Konferencijos
Организационный комитет
Programos komitetas
Konferencijos darbo kryptys
Mokyklos veiklos kryptys ir temos
Pagrindinės datos
Registracija ir taikymas
Dalyvio mokestis
Программа конференции
Список участников
Konferencijos medžiaga
Проекты и ресурсы
Organizacinė Infromacija
Kultūrinė programa
Фотоотчет





Lost Password?
No account yet? Register
We have 7 guests online
RSS-ленты новостей
rss20.gif

Portalo kūrimą rėmė Rusijos humanitarinių mokslų fondas, projektas Nr. 07-04-12140в.

Портал зарегистрирован 05 августа 2010 г. в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) в качестве средства массовой информации, номер свидетельства ЭЛ № ФС 77 - 41581. Учредитель В. А. Баранов. 

(c) "Informacinės technologijos ir rašytinis palikimas", 2008-2016

Электронная коллекция личных дел студентов Казанского университета (1917 – 1925 гг.) PDF Print E-mail
Written by: Гузель Гадиловна Амалиева   
Суббота, 28 Июнь 2008
 
    Проблемы университетской истории являются объектом внимания многих отечественных и зарубежных исследователей. Архивы и библиотеки старейших вузов страны находятся зачастую в тяжелом состоянии, часть погибла во время пожаров и войн, в советское время сузились объемы комплектования. Казанский университет в этом отношении представляет собой уникальное явление.

Его архив сохранился в целостности и насчитывает 17 000 единиц хранения. В Научной библиотеке имени Н. И. Казанского государственного университета (НБЛ КГУ) за более чем двухсотлетнюю историю сформировалось богатейшее собрание документов XIX-XX веков. Большую ценность представляют документы советского периода – фонд личных дел студентов Казанского университета за 1917–1925 гг., хранящийся в Отделе рукописей и редких книг (ОРРК НБЛ КГУ). На данный момент эти документы мало изучены и практически не востребованы. Одна из причин этого – отсутствие информации о документах и самих документов в сети Интернет.

С внедрением компьютерных технологий во многих научных организациях началась работа по созданию баз данных, электронных коллекций и библиотек. Однако в большинстве случаев созданные ресурсы имеют лишь локальный доступ, что препятствует активному использованию информации как специалистами, так и людьми, интересующимися этой проблемой. Появление информационных технологий позволяет разместить документы в сети Интернет и обеспечить доступ к ним всем заинтересованным пользователям.

Цель нашей работы – создать технологию, позволяющую представить сведения о личных делах студентов в открытом доступе. Планируется создание компьютерной модели личного дела студента КГУ как электронного аналога нарративного материала. Коллекция личных дел студентов является частью электронной библиотеки КГУ. Работа поддержана грантом РГНФ (проект № 07-01-12146).

Источниковый комплекс личных дел студентов Казанского университета 1917–1925 гг. ОРРК НБЛ КГУ включает 9435 единиц хранения в составе фонда 22. Личное дело (досье) представляет собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике [Источниковедение 2004: 119]. Личное дело начинало формироваться с момента подачи студентом заявления в приемную комиссию, а вновь поступавшие документы подшивались уже в старое дело. Процесс формирования дела продолжался на протяжении всего срока обучения студента. Личные дела студентов хранятся в папках, все документы в них подшиты к перегибу левой стороны листа, а сами личные дела располагаются в алфавитном порядке фамилий студентов.

В качестве инструментария для создаваемой информационной системы используются следующие продукты:

-        Microsoft Access 2003 – это гибкий в использовании программный пакет, соединяющий в себе широкие возможности обработки текста и легкую в использовании систему организации баз данных. К преимуществам программы относится открытый характер базы, т. е. возможность в будущем ее пополнения новыми сведениями и возможность построения на основе главного банка данных иных форм и конструкций для различных видов обработки информации, проведения статистического анализа. Все данные хранятся в нескольких связанных между собой таблицах (реляционная база данных) [Кузин и др. 2005: 35].

-        MySQL – система управления реляционными базами данных, которая применяет язык SQL(StructuredQueryLanguage– язык структурированных запросов), используемый во всем мире стандартный язык запросов к базам данных.

         Первоначально база данных создается в формате MicrosoftAccess2003, а затем при размещении на сайте КГУ она конвертируется в формат MySQL.  

Личные дела студентов Казанского университета – исторические документы, требующие специализированного описания, метаданных. Этот вид исторических источников обладает рядом особенностей: нарративный характер сведений, неоднородность состава личных дел по объему и видам документов, противоречивость сведений документов разных видов, официально-личностный характер. При видовом разнообразии материала личных дел есть, тем не менее, возможность выделить основную форму анкеты, которая и легла в основу сформированного массива данных. Поскольку личные дела не были полностью идентичными, понадобилась дополнительная унификация информации с помощью специально разработанного вопросника (унифицированной анкеты). Вопросник заполнялся на каждого студента по его личному делу.

На данный момент коллекция студенческих личных дел содержит 500 единиц хранения. Также в базе данных можно осуществить поиск и подсчет по таким параметрам, как пол, национальность, социальное происхождение и др. В будущем планируется пополнить существующую коллекцию новой информацией. Информационный ресурс размещается на сервере Казанского университета.

Подводя итоги, можно сделать вывод:опыт создания электронной коллекции личных дел студентов Казанского университета за 1917–1925 гг. может быть использован при формировании других архивов нарративных источников.

Список литературы

Источниковедение 2004 – Источниковедение новейшей истории России : теория, методология, практика / А. К. Соколов, Ю. П. Бокарев, Л. В. Борисова [и др.] ; под ред. А. К. Соколова. – М. : Высшая школа, 2004. – 687 с.

Кузин и др. 2005 – Кузин, А. В. Базы данных / А. В. Кузин, С. В. Левонисова. – М. : Академия, 2005. – 320 с.

 

A digital collection of the personal affairs of students at the University of Kazan (1917–1925)

Guzel G. Amalieva

Kazan State University, Kazan, Russia

The Manuscript and Rare Book Division of Kazan State University has a collection of documents relating to the personal affairs of students from 1917 to 1925. A digital collection was created to simplify searching of these narrative private documents of University of Kazan students. This work is supported by a grant from the Russian Fund for Humanities Scholarship.
 
< Prev   Next >