Очевидно, что в современных условиях хранение накопленного в фольклорных экспедициях материала на бумажных носителях — неэффективное решение. Осознав это, Башкирский государственный университет приступил к оцифровке своего фольклорного архива и его представлению в виде электронного научного издания, доступного в Интернете: http://lcph.bashedu.ru/index.php?go=editions. В первую очередь размещаются материалы на башкирском языке.

Электронное издание должно сохранять все сильные стороны бумажной публикации и использовать дополнительные возможности, которые даёт компьютерная форма. Таким образом, традиционный фольклористический минимум (аутентичность, полнота метаинформации) дополнен техническими решениями: автоматическая группировка и классификация материала, полный указатель словоформ с данными о частотности и гипертекстовой связью с конкордансом (ступень на пути к разного рода словарям). Представление текста тесно связано с геоинформационной составляющей проекта, не только позволяющей увидеть на карте место записи каждого текста, но и в будущем автоматически генерировать атласы распространённости мотивов, территориальной дистрибуции жанров и традиций.

Электронное научное издание «Фольклорный архив Башкирского государственного университета» — это постоянно пополняемая полнотекстовая сетевая многофункциональная коллекция фольклорных записей, собранных в Республике Башкортостан студентами и сотрудниками университета на протяжении последних пятидесяти лет.

Цели проекта:

1.                        Аккумуляция оцифрованных версий фольклорных произведений, собранных студентами и преподавателями БашГУ в фольклорных экспедициях с 1950‑х годов по настоящее время;

2.                        Предоставление всем заинтересованным лицам свободного доступа к фольклорным архивам БашГУ;

3.                        Повышение эффективности научных исследований фольклорных произведений с помощью многофункциональной программно-информа-ционной среды;

4.                        Популяризация произведений народного творчества.

ЭНИ предоставляет следующие пользовательские функциональные возможности:

1.                        Доступ пользователей к информации;

2.                        Поиск отдельных произведений по базе ЭНИ;

3.                        Лексический поиск во всех текстах, представленных в ЭНИ, с помощью указателя словоформ;

4.                        Работа со словарем частотности, связанным со страницами употребления словоформ;

5.                        Экспорт информации;

6.                        Оформление полноценных библиографических ссылок согласно ГОСТу;

Тексты в ЭНИ публикуются в том виде, в котором они зафиксированы в архиве, то есть никакой редакторской (и тем более литературной) правки, кроме исправления явных ошибок, не проводится. Во всех случаях сохраняются орфография и пунктуация источников. Важнейший критерий — точность и аутентичность передачи исходной текстовой информации. В существующем виде тексты публикуются (как в Интернете, так и вообще в доступном виде) впервые.

В ЭНИ используется двуязычная система. Тексты фольклорных произведений представлены только на языке оригинала, описания и элементы интерфейса — на русском языке.

ЭНИ фольклорных фондов и архивов является динамической системой, так как задача представления в электронном виде всего фольклорного фонда БашГУ не достижима моментально. Отправным пунктом оформления ЭНИ фольклорных фондов и архивов БашГУ послужил фольклорный фонд кафедры башкирской литературы и фольклора факультета башкирской филологии и журналистики БашГУ.

На сегодняшний день фонд кафедры состоит из 145 томов машинописи и 53 томов рукописных текстов, которые и предполагается перевести в форму ЭНИ в первую очередь.

Записи представлены в текстовом формате, снабжены метаинформацией и ссылкой на источник (дело и листы в архиве). Метаинформация включает название текста, его жанровую принадлежность, место записи, год, язык текста, источник публикации, имена фольклористов и информантов.

Помимо самих текстов и необходимой для публикации фольклорных записей метаинформации ЭНИ оснащено специфическими для электронного издания сервисами:

1.                        Интерактивное оглавление, позволяющее выстраивать опубликованные тексты в удобном пользователю порядке, группируя их по заглавию, жанру, году или месту записи.

2.                        Приложенные к каждой публикации интерактивные карты с отмеченным на них местом записи текста. Осуществлено на основе сервиса Google Maps.

3.                        Автоматически составляемый указатель словоформ издания. Каждую представленную в указателе словоформу сопровождают данные о частотности и ссылка, по которой можно посмотреть все контексты употребления формы в ЭНИ. Со страницы с контекстами можно перейти непосредственно к тексту в издании, где искомая словоформа будет подсвечена. Имеется также и специальный словарь частотности словоформ издания. Указатель обновляется автоматически и не зависит от графика вывески новых текстов.

4.                        Автоматически гененрируемая библиографическая информация. Ссылка для цитирования текстов издания в научных работах размещается внизу каждого документа под заголовком «Ссылка на эту публикацию». Ссылка соответствует ГОСТ 7.0.5–2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» и включает в себя информацию о заглавии текста, названии и годе издания, а также о дате публикации текста и дате обращения пользователя.

5.                        Экспорт в формат XML. Extensible Markup Language (XML) — рекомендуемый научным сообществом формат филологичеких электронных публикаций. Все помещённые в ЭНИ тексты доступны для пользователя в этом формате в соответствии со стандартами международного консорциума TEI: Text Encoding Initiative.

Оглавление включает в себя название текста (оно одновременно является ссылкой, по которой можно перейти к самой записи), жанровое определение, указание на место записи, сокращённое до района (полную информацию, включающую название населённого пункта можно посмотреть на странице записи в блоке метаинформации), год записи, язык текста и источник публикации. В ряде случаев название даётся публикатором, в оглавлении это специально не отмечается, но на странице записи такие названия помещены в угловые скобки. Жанровые определения даются в сокращённом виде, полностью они представлены на странице записи.

По щелчку на заголовке столбца с названием текста, жанровым определением, местом записи, годом, языком или источником, можно изменить порядок расположения записей в оглавлении, выстроив его в прямом (один щелчок) или обратном (два щелчка) алфавитном или числовом порядке этого столбца.

В ЭНИ представлены тексты, записанные в Салаватском, Кугарчинском, Зианчуринском, Баймакском, Бурзянском районах Республики, а также в Оренбургской области. Районы работы фольклористов обозначены на карте на одной из интернет-страниц ресурса.

Созданная электронная платформа для публикации фольклорных текстов позволит в будущем как расширять и совершенствовать функциональность, так и проводить систематические исследования на основе оцифрованной коллекции.

Главным направлением, в котором будет развиваться сопровождающий издание инструментарий исследователя, — это разнообразные поисковые механизмы. Уже сейчас в коллекции можно искать словоформы, находить контексты их употребления и знакомиться с данными о частотности. Однако с точки зрения фольклориста — это «микроуровень». Гораздо более важными являются параметры более высокого, чем лингвистический, уровня, относящиеся к организации текста, его места в фольклорной системе.

Проще всего в этом смысле с повествовательными текстами. Для них давно разработаны и каталогизированы классифицирующие признаки. Для сказок это прежде всего персонажи с определённым социальным статусом и функциями (мужик, поп, солдат, мачеха, младший сын и т. д.), объекты, определяющие пространственные параметры повествования (река, гора, озеро, и т. д.), зооморфные персонажи (лиса, медведь, конь, и т.п.), а также специфические предметы, формирующие сказочные мотивы (веретено, меч, сундук и т.п.)

Эти признаки будут задействованы и в организации материалов ЭНИ.